Коротко
| Що | Навіщо | Правова підстава | Як довго |
|---|---|---|---|
| Запити та замовлення через форми | Відповідь, пропозиція і виконання угоди | ст. 6(1)(b) GDPR | До 2 років після останнього контакту; якщо угоду укладено — стільки, скільки вимагає законодавство |
| Відгуки на вакансії | Відбір кандидатів | ст. 6(1)(a) GDPR — згода | 6 місяців; за згодою на кадровий резерв — 24 місяці |
| Технічні дані під час надсилання форми | Захист від зловживань і спаму | ст. 6(1)(f) GDPR | Стільки ж, скільки запит або відгук |
| Статистика відвідувань | Кількість переглядів сторінок | Це не персональні дані | Лише загальні щоденні лічильники |
| Cookies для реклами та аналітики (лише за згодою) | Вимірювання ефективності реклами (Google Ads, Google Analytics, Meta) | ст. 6(1)(a) GDPR і ст. 5(3) Директиви ePrivacy — згода | Cookies Google і Meta — до 2 років; ваш вибір у браузері — 6 місяців |
1. Хто є контролером ваших даних
Контролером персональних даних, зібраних через цей сайт, є:
- Назва
- Transportne storitve Judež d.o.o.
- Адреса
- Resslova ulica 5, 8000 Novo mesto, Словенія
- Номер платника ПДВ
- SI83137866
- Реєстраційний номер
- 5467039000
- Ел. пошта
- info@judeztrans.net
З усіх питань щодо ваших даних пишіть нам на info@judeztrans.net.
2. Які дані ми збираємо
Коли ви нам пишете або замовляєте перевезення
Через форми зворотного зв’язку, замовлення перевезення та запиту щодо будівництва ми збираємо дані, які ви вводите самі:
- ім’я та прізвище, компанію, адресу електронної пошти, номер телефону і бажаний спосіб відповіді;
- дані про вантаж або проєкт: вид транспортного засобу чи вантажу, розміри й масу, місце завантаження та розвантаження, бажані строки, опис проєкту;
- вкладення, які ви завантажуєте, наприклад фотографії, креслення або документи;
- ваше повідомлення.
Коли ви відгукуєтеся на вакансію
- ім’я та прізвище, телефон, адресу електронної пошти та месенджери, у яких з вами можна зв’язатися;
- країну проживання, статус права на роботу в ЄС (громадянин ЄС, маєте дозвіл на роботу, потрібен дозвіл), досвід роботи, мови та дату, з якої можете почати;
- водійські категорії та допуски, наприклад C, C+E, код 95, картка водія для тахографа, ADR, навантажувач;
- резюме та інші документи, які ви додаєте.
Не вказуйте у відгуку дані, які не потрібні для відбору, наприклад про здоров’я, віросповідання або політичні переконання.
Технічні дані під час надсилання форми
- Хеш IP-адреси з секретною добавкою («сіллю»). Саму IP-адресу ми не зберігаємо. Хеш використовуємо лише для обмеження кількості надсилань і захисту від спаму.
- Країна, з якої надіслано форму, як її визначає Cloudflare (дволітерний код, наприклад SI).
- Сторінка, з якої ви надіслали форму, і мітки рекламної кампанії (utm), якщо ви перейшли на сайт з оголошення.
- Запис згоди: час, точний текст, який ви підтвердили, і версія цієї політики.
Статистика відвідувань
Під час перегляду сторінок ми фіксуємо лише загальні щоденні лічильники: яку сторінку відкрито, якою мовою, домен сайту, з якого ви перейшли, мітку рекламної кампанії, тип пристрою (телефон чи комп’ютер) і країну. Ми не використовуємо cookies, не зберігаємо IP-адреси і не присвоюємо ідентифікаторів, тому окремого відвідувача розпізнати неможливо.
3. Навіщо ми їх обробляємо і на якій підставі
- Відповідь на запит, підготовка пропозиції та виконання договору — стаття 6(1)(b) GDPR: дії на ваш запит до укладення договору та виконання договору.
- Відбір кандидатів і зберігання відгуку в кадровому резерві — стаття 6(1)(a) GDPR: ваша згода. Згоду можна відкликати будь-коли; відкликання не впливає на законність обробки до нього.
- Захист сайту від зловживань і спаму, а також підтвердження наданої згоди — стаття 6(1)(f) GDPR: наш законний інтерес.
- Зберігання документації за укладеними угодами — стаття 6(1)(c) GDPR: юридичний обов’язок, коли зберігання вимагає законодавство, наприклад податкове та бухгалтерське.
Ми не використовуємо дані для автоматизованого ухвалення рішень чи профілювання і не продаємо їх.
4. Кому ми довіряємо дані
Ваш запит або відгук бачать лише працівники, які його опрацьовують. У роботі сайту нам допомагають постачальники послуг (обробники), які обробляють дані виключно за нашими вказівками:
- Cloudflare, Inc. (США) — хостинг сайту, база даних і зберігання вкладень. Передавання даних до США ґрунтується на Рамковій програмі ЄС–США щодо конфіденційності даних (EU-US Data Privacy Framework) і стандартних договірних положеннях Європейської комісії. Докладніше: cloudflare.com/privacypolicy (відкривається в новому вікні).
- Постачальник сервісу сповіщень (електронна пошта або месенджер) — повідомляє працівникам, що надійшов новий запит або відгук.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC і Meta Platforms Ireland Ltd. — лише якщо ви дозволите це в банері cookies: вимірювання реклами та відвідуваності. Дані можуть передаватися до США на підставі Рамкової програми ЄС–США щодо конфіденційності даних. Без вашої згоди жодного зв’язку з ними немає.
Якщо ви замовляєте отримання дозволу на негабаритне перевезення, ми передаємо компетентним органам дані, яких вимагає заява: про заявника та перевізника, вантаж, транспортний засіб і маршрут.
Іншим особам ми передаємо дані лише тоді, коли цього вимагає закон, наприклад на запит суду чи іншого компетентного органу.
5. Скільки часу ми їх зберігаємо
- Запити та замовлення — до 2 років після останнього контакту з вами, потім ми їх видаляємо. Якщо ми уклали договір, документацію угоди зберігаємо стільки, скільки вимагає законодавство.
- Відгуки на вакансії — 6 місяців від надсилання. Якщо ви дозволили зберігання в кадровому резерві — 24 місяці. Коли строк спливає, відгук разом із вкладеннями видаляється автоматично.
- Технічні дані (хеш IP-адреси, країна, запис згоди) — стільки ж, скільки запит або відгук, до якого вони належать.
- Статистика відвідувань — загальні лічильники, не пов’язані з жодною особою.
Якщо ви попросите видалити дані раніше, ми видалимо їх без зайвих зволікань, крім тих, які зобов’язані зберігати за законом.
6. Ваші права
Щодо своїх персональних даних ви маєте право на:
- доступ — повідомимо, які дані про вас зберігаємо, і надішлемо їх копію;
- виправлення — виправимо неточні або неповні дані;
- видалення — видалимо дані, коли вони більше не потрібні або коли ви відкличете згоду;
- обмеження обробки — тимчасово лише зберігатимемо дані, наприклад поки перевіряємо ваш запит;
- перенесення даних — отримаєте надані нам дані у структурованому, машинозчитуваному форматі;
- заперечення — будь-коли можете заперечити проти обробки на підставі законного інтересу;
- відкликання згоди — будь-коли, без впливу на обробку до відкликання.
Надішліть запит на info@judeztrans.net. Ми відповімо без зайвих зволікань, не пізніше ніж за один місяць. Щоб не розкрити ваші дані комусь іншому, ми можемо попросити вас підтвердити свою особу.
7. Скарга до наглядового органу
Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші дані з порушенням законодавства, спершу напишіть нам — ми спробуємо розв’язати проблему. Ви також можете подати скаргу до наглядового органу Словенії:
Informacijski pooblaščenec Republike SlovenijeDunajska cesta 221000 Ljubljanawww.ip-rs.si (відкривається в новому вікні)9. Безпека
Сайт працює через зашифроване з’єднання (HTTPS). Запити й відгуки доступні лише уповноваженим працівникам після входу з ім’ям користувача та паролем.
10. Зміни політики
Ми оновлюємо політику, коли змінюються наші послуги або законодавство. Чинна версія завжди опублікована на цій сторінці, дата набрання чинності вказана вгорі. Під час кожного надсилання форми ми зберігаємо версію політики, яка діяла на той момент.