Politika zasebnosti

Na kratko

1. Kdo upravlja vaše podatke

Upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek te spletne strani, je:

Naziv

Transportne storitve Judež d.o.o.

Naslov

Resslova ulica 5, 8000 Novo mesto, Slovenija

ID za DDV

SI83137866

Matična številka

5467039000

E-pošta

info@judeztrans.net

Za vsa vprašanja o vaših podatkih nam pišite na info@judeztrans.net.

2. Katere podatke zbiramo

Ko nam pišete ali naročite prevoz

Prek obrazcev za kontakt, naročilo prevoza in povpraševanje za gradnjo zbiramo podatke, ki jih vpišete sami:

• ime in priimek, podjetje, e-poštni naslov, telefonsko številko in želeni način odgovora;
• podatke o tovoru ali projektu: vrsto vozila ali tovora, mere in maso, kraj nakladanja in razkladanja, želene roke, opis projekta;
• priloge, ki jih naložite, npr. fotografije, načrte ali dokumente;
• vaše sporočilo.

Ko se prijavite na delovno mesto

• ime in priimek, telefon, e-poštni naslov in aplikacije za sporočanje, prek katerih ste dosegljivi;
• državo bivanja, status pravice do dela v EU (državljan EU, imate dovoljenje za delo, potrebujete dovoljenje), delovne izkušnje, jezike in datum, od katerega lahko začnete;
• vozniške kategorije in dovoljenja, npr. C, C+E, koda 95, kartica za tahograf, ADR, viličar;
• življenjepis in druge dokumente, ki jih priložite.

V prijavo ne vpisujte podatkov, ki jih za izbor ne potrebujemo, npr. o zdravju, veroizpovedi ali političnem prepričanju.

Tehnični podatki ob oddaji obrazca

• Zgoščena vrednost (hash) IP naslova s skrivnim dodatkom (»soljo«). Samega IP naslova ne shranjujemo. Zgoščeno vrednost uporabljamo samo za omejevanje števila pošiljanj in zaščito pred neželeno pošto.
• Država, iz katere je bil obrazec poslan, kot jo določi Cloudflare (dvočrkovna oznaka, npr. SI).
• Stran, s katere ste poslali obrazec, in oznake oglasne kampanje (utm), če ste na stran prišli prek oglasa.
• Zapis privolitve: čas, natančno besedilo, ki ste ga potrdili, in različica te politike.

Statistika obiska

Ob ogledu strani beležimo samo skupne dnevne števce: katera stran je bila odprta, v katerem jeziku, domena strani, s katere ste prišli, oznaka oglasne kampanje, vrsta naprave (telefon ali računalnik) in država. Ne uporabljamo piškotkov, ne shranjujemo IP naslovov in ne dodeljujemo identifikatorjev, zato posameznega obiskovalca ni mogoče prepoznati.

3. Zakaj jih obdelujemo in na kateri podlagi

• Odgovor na povpraševanje, priprava ponudbe in izvedba pogodbe — člen 6(1)(b) GDPR: ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe in izvajanje pogodbe.
• Izbor kandidatov in hramba prijave v rezervi kandidatov — člen 6(1)(a) GDPR: vaša privolitev. Privolitev lahko kadar koli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred njim.
• Zaščita spletne strani pred zlorabami in neželeno pošto ter dokazilo o dani privolitvi — člen 6(1)(f) GDPR: naš zakoniti interes.
• Hramba dokumentacije sklenjenih poslov — člen 6(1)(c) GDPR: zakonska obveznost, kadar hrambo zahtevajo predpisi, npr. davčni in računovodski.

Podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje ali profiliranje in jih ne prodajamo.

4. Komu podatke zaupamo

Vaše povpraševanje ali prijavo vidijo samo zaposleni, ki jo obravnavajo. Pri delovanju strani nam pomagajo ponudniki storitev (obdelovalci), ki podatke obdelujejo samo po naših navodilih:

• Cloudflare, Inc. (ZDA) — gostovanje spletne strani, podatkovna baza in hramba prilog. Prenos podatkov v ZDA temelji na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov (EU-US Data Privacy Framework) in standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Več: cloudflare.com/privacypolicy (odpre se v novem oknu).
• Ponudnik storitve za obveščanje (e-pošta ali aplikacija za sporočanje) — zaposlenim sporoči, da je prispelo novo povpraševanje ali prijava.

Če naročite pridobitev dovoljenja za izredni prevoz, pristojnim organom posredujemo podatke, ki jih zahteva vloga: o vlagatelju in prevozniku, tovoru, vozilu in poti.

Drugim podatke posredujemo samo, kadar to zahteva zakon, npr. na zahtevo sodišča ali drugega pristojnega organa.

5. Koliko časa jih hranimo

• Povpraševanja in naročila — do 2 let po zadnjem stiku z vami, nato jih izbrišemo. Če sklenemo pogodbo, dokumentacijo posla hranimo toliko časa, kot zahtevajo predpisi.
• Prijave na delovna mesta — 6 mesecev od oddaje. Če ste dovolili hrambo v rezervi kandidatov, 24 mesecev. Ko rok poteče, se prijava s prilogami samodejno izbriše.
• Tehnični podatki (zgoščena vrednost IP naslova, država, zapis privolitve) — toliko časa kot povpraševanje ali prijava, h kateri spadajo.
• Statistika obiska — skupni števci, ki niso povezani z nobeno osebo.

Če zahtevate izbris prej, podatke izbrišemo brez nepotrebnega odlašanja, razen tistih, ki jih moramo hraniti po zakonu.

6. Vaše pravice

Glede svojih osebnih podatkov imate pravico do:

• dostopa — povemo vam, katere podatke o vas hranimo, in vam pošljemo kopijo;
• popravka — netočne ali nepopolne podatke popravimo;
• izbrisa — podatke izbrišemo, ko jih ne potrebujemo več ali ko prekličete privolitev;
• omejitve obdelave — podatke začasno samo hranimo, npr. dokler preverjamo vašo zahtevo;
• prenosljivosti — podatke, ki ste nam jih dali, prejmete v strukturirani, strojno berljivi obliki;
• ugovora — obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko kadar koli ugovarjate;
• preklica privolitve — kadar koli, brez vpliva na obdelavo pred preklicem.

Zahtevo pošljite na info@judeztrans.net. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu. Da vaših podatkov ne bi razkrili komu drugemu, vas lahko prosimo, da potrdite svojo istovetnost.

7. Pritožba pri nadzornem organu

Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, nam najprej pišite — težavo bomo poskušali rešiti. Pritožbo lahko vložite tudi pri nadzornem organu:

8. Piškotki in zunanje vsebine

• Piškotki. Spletna stran obiskovalcem ne nastavlja piškotkov, zato vas ne prosimo za soglasje. Edini piškotek je tehnični piškotek prijave, ki ga prejmejo zaposleni ob vstopu v administracijo strani.
• Pisave se nalagajo z našega strežnika, ne z Googla ali od drugih ponudnikov.
• Zemljevid (OpenStreetMap) se naloži šele, ko kliknete »Prikaži zemljevid«. Takrat se vaš IP naslov posreduje strežnikom fundacije OpenStreetMap; velja njena politika zasebnosti: osmfoundation.org (odpre se v novem oknu).
• Povezave na druge strani (Google Zemljevidi, portal za registrirane naročnike) odprejo strani drugih ponudnikov, za katere veljajo njihova pravila o zasebnosti.

9. Varnost

Spletna stran deluje prek šifrirane povezave (HTTPS). Povpraševanja in prijave so dostopni samo pooblaščenim zaposlenim po prijavi z uporabniškim imenom in geslom.

10. Spremembe politike

Politiko posodobimo, ko se spremenijo naše storitve ali predpisi. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, datum veljavnosti je naveden na vrhu. Ob vsaki oddaji obrazca shranimo različico politike, ki je takrat veljala.