Коротко
| Что | Зачем | Правовое основание | Сколько храним |
|---|---|---|---|
| Запросы и заказы через формы | Ответ, предложение и исполнение сделки | ст. 6(1)(b) GDPR | До 2 лет после последнего контакта; по заключённой сделке — сколько требует закон |
| Анкеты соискателей | Отбор кандидатов | ст. 6(1)(a) GDPR — согласие | 6 месяцев; с согласием на резерв кандидатов — 24 месяца |
| Технические данные при отправке формы | Защита от злоупотреблений и спама | ст. 6(1)(f) GDPR | Столько же, сколько запрос или анкета |
| Статистика посещений | Число просмотров страниц | Не персональные данные | Только общие счётчики по дням |
1. Кто отвечает за ваши данные
Контролёр персональных данных, которые собираются через этот сайт:
- Название
- Transportne storitve Judež d.o.o.
- Адрес
- Resslova ulica 5, 8000 Novo mesto, Словения
- ИНН (ДДВ)
- SI83137866
- Регистрационный номер
- 5467039000
- Эл. почта
- info@judeztrans.net
По любым вопросам о ваших данных пишите на info@judeztrans.net.
2. Какие данные мы собираем
Когда вы пишете нам или заказываете перевозку
Через формы обратной связи, заказа перевозки и запроса по строительству мы получаем данные, которые вы вводите сами:
- имя и фамилию, компанию, адрес эл. почты, номер телефона и удобный способ ответа;
- данные о грузе или проекте: тип транспортного средства или груза, размеры и массу, места погрузки и выгрузки, желаемые сроки, описание проекта;
- вложения, которые вы загружаете: фотографии, чертежи или документы;
- ваше сообщение.
Когда вы откликаетесь на вакансию
- имя и фамилию, телефон, адрес эл. почты и мессенджеры, в которых с вами можно связаться;
- страну проживания, статус права на работу в ЕС (гражданин ЕС, есть разрешение на работу, нужно разрешение), опыт работы, языки и дату, с которой вы готовы начать;
- водительские категории и допуски: например C, C+E, код 95, карта водителя для тахографа, ADR, погрузчик;
- резюме и другие документы, которые вы прикладываете.
Не указывайте в анкете данные, которые не нужны для отбора, например о здоровье, вероисповедании или политических взглядах.
Технические данные при отправке формы
- Хэш IP-адреса с секретной добавкой («солью»). Сам IP-адрес мы не сохраняем. Хэш используется только для ограничения числа отправок и защиты от спама.
- Страна, из которой отправлена форма, по данным Cloudflare (двухбуквенный код, например SI).
- Страница, с которой отправлена форма, и метки рекламной кампании (utm), если вы пришли на сайт по рекламе.
- Запись о согласии: время, точный текст, который вы подтвердили, и версия этой политики.
Статистика посещений
При просмотре страниц мы ведём только общие счётчики по дням: какая страница открыта, на каком языке, с какого сайта (домена) пришёл посетитель, метка рекламной кампании, тип устройства (телефон или компьютер) и страна. Мы не используем cookies, не сохраняем IP-адреса и не присваиваем идентификаторы, поэтому распознать отдельного посетителя нельзя.
3. Зачем мы обрабатываем данные и на каком основании
- Ответ на запрос, подготовка предложения и исполнение договора — ст. 6(1)(b) GDPR: действия по вашему запросу до заключения договора и исполнение договора.
- Отбор кандидатов и хранение анкеты в резерве кандидатов — ст. 6(1)(a) GDPR: ваше согласие. Согласие можно отозвать в любой момент; отзыв не влияет на законность обработки до него.
- Защита сайта от злоупотреблений и спама, подтверждение данного согласия — ст. 6(1)(f) GDPR: наш законный интерес.
- Хранение документов по заключённым сделкам — ст. 6(1)(c) GDPR: обязанность по закону, когда хранения требуют нормы, например налоговые и бухгалтерские.
Мы не принимаем автоматизированных решений на основе ваших данных, не составляем профили и не продаём данные.
4. Кому мы доверяем данные
Ваш запрос или анкету видят только сотрудники, которые с ними работают. В работе сайта нам помогают поставщики услуг (обработчики), которые обрабатывают данные только по нашим указаниям:
- Cloudflare, Inc. (США) — хостинг сайта, база данных и хранение вложений. Передача данных в США основана на Рамочной программе ЕС–США о конфиденциальности данных (EU-US Data Privacy Framework) и стандартных договорных условиях Европейской комиссии. Подробнее: cloudflare.com/privacypolicy (откроется в новом окне).
- Сервис уведомлений (эл. почта или мессенджер) — сообщает сотрудникам, что пришёл новый запрос или отклик.
Если вы заказываете получение разрешения на негабаритную перевозку, мы передаём уполномоченным органам данные, которых требует заявление: о заявителе и перевозчике, грузе, транспортном средстве и маршруте.
Другим лицам мы передаём данные только по требованию закона, например по запросу суда или другого уполномоченного органа.
5. Сколько мы храним данные
- Запросы и заказы — до 2 лет после последнего контакта с вами, затем удаляем. Если заключён договор, документы по сделке храним столько, сколько требует закон.
- Анкеты соискателей — 6 месяцев с момента отправки. Если вы разрешили хранить анкету в резерве кандидатов — 24 месяца. По истечении срока анкета вместе с вложениями удаляется автоматически.
- Технические данные (хэш IP-адреса, страна, запись о согласии) — столько же, сколько запрос или анкета, к которым они относятся.
- Статистика посещений — общие счётчики, не связанные ни с одним человеком.
Если вы попросите удалить данные раньше, мы удалим их без неоправданной задержки — кроме тех, которые обязаны хранить по закону.
6. Ваши права
В отношении своих персональных данных вы имеете право на:
- доступ — сообщим, какие данные о вас храним, и пришлём копию;
- исправление — исправим неточные или неполные данные;
- удаление — удалим данные, когда они больше не нужны или вы отозвали согласие;
- ограничение обработки — временно только храним данные, например пока проверяем ваше обращение;
- переносимость — получите предоставленные вами данные в структурированном машиночитаемом формате;
- возражение — можете в любой момент возразить против обработки на основании законного интереса;
- отзыв согласия — в любой момент, без влияния на обработку до отзыва.
Запрос отправьте на info@judeztrans.net. Мы ответим без неоправданной задержки, не позднее чем через месяц. Чтобы не раскрыть ваши данные постороннему, мы можем попросить подтвердить вашу личность.
7. Жалоба в надзорный орган
Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши данные с нарушением закона, сначала напишите нам — мы постараемся решить вопрос. Вы также можете подать жалобу в надзорный орган Словении:
Информационный уполномоченный Республики Словения (Informacijski pooblaščenec)Dunajska cesta 221000 Ljubljanawww.ip-rs.si (откроется в новом окне)9. Безопасность
Сайт работает по зашифрованному соединению (HTTPS). Запросы и анкеты доступны только уполномоченным сотрудникам после входа по логину и паролю.
10. Изменения политики
Мы обновляем политику, когда меняются наши услуги или законодательство. Действующая версия всегда опубликована на этой странице, дата вступления в силу указана вверху. При каждой отправке формы мы сохраняем версию политики, действовавшую в тот момент.